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Généralités
Combinaisons des mots
Opérateurs pour combinaisons des mots
<accrue>
<and>
<or>
<phrase>
<sentence>
<paragraph>
<near/3>
<near>
<all>
<any>
<word>
<stem>
<wildcard>
<soundex>
<typo>
=
>
>=
<
<=
<stars>
<ends>
<contains>
<matches>
<substring>
<case>
<many>
<not>
1. Généralités
Opérateurs sont des mots spéciaux qui déterminent des règles de recherche. On peut rechercher des mots ou phrases quelconques dans le texte du document ou rechercher des valeurs dans les attributs de champs associés à ce document.
Lors d'une recherche les opérateurs sont utilisés pour trouver:
- des combinaisons des mots
- l'ortographe exacte ou semblable d'un mot
- extensions des mots pour des listes des mots avec des termes parents
- une valeur spécifique ou plusieurs valeurs de champs
- Les opérateurs permettent des recherches plus intélligentes pour avoir des résultats plus précis
2. Combinaisons des mots
2. 1. Opérateurs pour combinaisons des mots
Les opérateurs des mots définissent la recherche des combinaisons des mots, phrases et expressions ou d'un mot avec une phrase.
<accrue> = Composition
Au moins un des mots saisis doit exister pour avoir un résultat de recherche.
L'évaluation du résultat et le tri s'oriente au nombre des termes trouvés. Exemple: Différence <accrue> Francs
=> Documents qui contiennent au moins "Différence" ou "Francs". Un résultat avec deux termes trouvés est classé avant un résultat avec un seul mot.
Attention: Le même résultat est affiché si on ajoute une virgule, au lieu <accrue> entre les mots. Si vous n'ajoutez pas de virgule vous aurez le même résultat, mais celui-ci n'est pas trié et sans évaluation comme le résultat d'une recherche avec <or>.
Exemple: Différence, francs
=> Documents qui contiennent au moins "Différence" ou "Francs". Un résultat avec deux termes trouvés est classé avant un résultat avec un seul mot.
<and> = et
Tous les mots doivent exister dans le document pour avoir un résultat de recherche.
1. Exemple: Différence <and> francs
=> Documents qui contiennent "Différence" et "Francs"
2ème exemple: Rappel <and> Huber
=> Documents qui contiennent "Rappel" et "Huber".
<or> = ou
Un des mots des mots saisis doit exister au minimum pour avoir un résultat de recherche.
Exemple: Différence <or> francs
=> Documents qui contiennent "Différence" ou "Francs"
Attention: Le même résultat est affiché si on écrit les mots simplement sans <or> l'un après l'autre. Les termes différents doivent être séparés par une virgule. Les documents sont aussi triés par la fréquence. (comp.<accrue>)
exemple: Différence, francs
=> Documents qui contiennent "Différence" ou "Francs".
<phrase> = Groupe de mots
Les mots doivent exister dans le même ordre comme saisis pour avoir un résultat de recherche.
Exemple: ne pas <phrase> payé
=> Documents qui contiennent d'abord les mots "ne pas" et ensuite "payé".
<sentence> = Phrase
Les mots doivent exister dans la même phrase pour avoir un résultat de recherche, l'ordre de ces mots n'est pas important.
Exemple: Dépôt <sentence> légal
=> Documents qui contiennent "dépôt" et "légal" dans une phrase dans un ordre quelconque.
<paragraph> = Paragraphe
Les mots doivent exister dans un seul paragraphe pour avoir un résultat de recherche, l'ordre de ces mots n'est pas important.
Exemple: Abacus <paragraph> Research
=> Documents qui contiennent les mots "Abacus" et "Research" dans un seul paragraphe dans un ordre quelconque.
<near/3> = proche/3
Les mots doivent exister au cours de 3 mots (ou correspondant au nombre de mots saisi) pour avoir un résultat de recherche.
Exemple: Abacus <near/5> Research
=> Documents qui contiennent les mots "Abacus" et "Research" au cours de 5 mots.
<near/3> = proche
Les mots doivent exister dans le même document pour avoir un résultat de recherche, l'ordre de ces mots n'est pas important.
Dépendant de la distance entre les deux mots, le résultat est évalué plus haut (petite distance) ou plus bas (grande distance) et trié.
Exemple: Abacus <near/> Research
=> Documents qui contiennent les mots "Abacus" et "Research".
Un document dans lequel les termes ne sont séparés que par un seul mot, sera affiché avant un autre document dans lequel se trouvent 8 autre mots entre les termes.
<all> = tous
Tous les mots doivent exister pour avoir un résultat de recherche.
Exemple: <all> (Rappel, Huber, Novembre)
=> Documents qui contiennent tous les mots demandés
<any> = quelconque
Un des mots doit exister au minimum pour avoir un résultat de recherche.Important: Les opérateurs doivent se trouver entre parenthèses aigues (<>) pour pouvoir les séparer clairement des autres mots.
Exemple: <any> (Obole, don, cadeau)
=> Documents qui contiennent au moins un des mots indiqués
2.2. Plusieurs opérateurs pour des combinaisons des mots
Il est possible d'utiliser plus d'un opérateur par recherche. Nous vous recommandons quand même d'utiliser des combinaisons des opérateurs simples. Les combinaisons simples garantissent des résultats plus effectifs.
Voici quelques exemples pour des combinaisons des opérateurs:
Exemple: Huber <and> prorogation de délai <sentence> refusé
=> Documents qui contiennent le mot "Huber" contiennent aussi une phrase avec les termes "prorogation de délai" et "refusé".
Exemple: Sentier des bergers <paragraph> Blanc <and> Contrat de location
=> Documents qui contiennent "sentier des bergers" et "Blanc" dans le même paragraphe et en plus le mot "contrat de location" dans un endroit quelconque du document.
Exemple: Protocol <and> réunion <and> Richard <sentence> non <sentence> présent
=> Documents qui contiennent les deux mots "Protocol" et "Réunion", et encore une phrase qui contient les trois mots "Richard" et "non" et "présent".
2.3 Ordre des traitements
Si plusieurs opérateurs sont définis pour une recherche, leur traitement se fait de la gauche à la droite. L'ordre du traitement peut être défini par des parenthèses rondes ( ) .
Exemple: ( Protocol <or> Session <or> Réunion ) <and> ( concerne <near> "nouvel immeuble" )
= > Documents qui contiennent "nouvel immeuble" et "concerne" l'un à côté de l'autre et qui contiennent en plus aussi "Protocole", "Session" ou "Réunion".
3. Opérateurs des mots
Ces opérateurs peuvent être utilisés pour un seul mot qui doit exister dans une certaine forme dans le document. Un opérateur de mot se réfère toujours au mot suivant. Pour utiliser un opérateur de mot, il faut d'abord saisir l'opérateur et puis le terme.
<word> = Mot
Trouve le mot dans l'orthographe exacte de la saisie
Exemple: <word> Blanc
=> Seulement le mot "Blanc", pas "Blonc" ou "Bonc" ou semblable.
Attention: On peut aussi mettre le terme de recherche entre des guillements doubles ("") pour définir cette règle.
Exemple: <word> Protocole est le même comme "Protocole" - le résultat sera le même pour les deux. Terminaisons comme "Protocole" ou "Protocoler" ne seront pas affichées.
<stem> = Racine
Trouve tous les mots avec Terminaison standard pour la racine du mot indiqué. (Cet opérateur est la règle de défaut. Cela veut dire qu'il ne faut pas saisir l'opérateur <stem> si on préfère une recherche basée sur la racine.)
Exemple: <stem> Ami
=> Tous les mots comme ami, amie etc.
Attention: On peut aussi mettre le terme de recherche entre des guillements simples ("") pour définir cette règle.
Exemple: <stem> Ami est le même comme Ami; la recherche aura le même résultat.
<wildcard> = Wildcard
Trouve tous les mots avec la séquence des lettres saisie, y inclus tout avant ou après l'astérisque (*) ou le caractère (?)
Avec l'opérateur <wildcard> un astérisque doit être saisi avant ou après le terme.
Exemple 1: <wildcard> Travail*
=> Tous les mots comme "travailler", "Contrat de travail" etc.
Exemple 2: <wildcard> *travail
=> Tous les mots comme "travailler", "Contrat de travail" etc.
<soundex> = Soundex
Trouve tous les mots qui ont le même son comme le mot indiqué.
<typo> = Typo
Trouve tous les mots avec une orthographe semblable
Exemple: <type>gorbatschov
Tous les mots comme "gorbatschev", "gorbachov" etc.
4. Opérateurs pour combinaisons des mots et opérateurs des mots
On peut combiner des combinaisons des mots et des opérateurs des mots:
Exemple: Facture <and> <word> client
=>Documents avec "Facture" mais aussi "factures" et "client" (non "client" ou "clientèle"etc.).
Exemple: <word> Commande <sentence> <wildcard> Bureau*
=>Documents qui contiennent une phrase, qui contient le mot "commande" dans l'orthographe exacte et "bureau" dans un ordre quelconque ("Matériel de bureau", "Articles de bureau").
Exemple: <word> pas de <and> <word> facture
=>Documents qui contiennent "pas de " et "facture". Cette recherche ne trouvera pas de documents qui contiennent le terme "factures".
5. Opérateurs de champs
Les opérateurs suivants sont utilisés pour des champs comme date ou auteur. Ils se réfèrent aussi toujours au mot ou à la valeur suivant.
= Doit être égal à la valeur saisie
> Doit être supérieur à la valeur saisie
>= Doit être égal ou supérieur àla valeur saisie
< Doit être inférieur à la valeur saisie
<= Doit être égal ou införieur à la valeur saisie
<starts> = Start
Doitcommencer par la valeur saisie.
<ends> = Fin
Doitterminerpar la valeur saisie.
<contains> = Contient
Doit contenir la valeur saisie (Search `97 produits Règle de défaut: Si on recherche un champ qui contient peut être à part des autres valeurs une valeur certaine, il n'est pas nécessaire de saisir un opérateur. Comp. chapître 3: opérateurs des mots <stem>)
<matches> = Concordances
Doit correspondre exactemement à une séquence de caractères.
<substring> Doit correspondre entièrement à la séquence de caractères saisie.
6. Modificateurs
Les modificateurs changent la règle des opérateurs en ajoutant généralement un niveau supplémentaire aux détails. On les utilise pour améliorer l'exactitude de la recherche.
Normalement un mot ou une valeur de recherche devrait avoir un opérateur si on veut utiliser un modificateur. La recherche utilise par défaut l'opérateur <stem> pour mots et <contains> pour des valeurs de champs définies s'il n' y a pas d'autres règles d'opérateur définies (=règle de défaut). Pour cette raison il est aussi possible d'utiliser un seul modifiateur.
Le modificateur est mis directement avant le mot ou l'opérateur.
<case> = Cas
upper/lowercase = Emploi des majuscules/miniscules Trouve le mot dans l'orthographe correcte en majuscules/miniscules saisie.
<case> peut être utiltisé avec des mots singuliers (avec ou sans opérateur de mot) ou pour des valeurs de champs définies si le champ accepte la combinaison de l'emploi des majuscules/miniscules.
Exemple: <case> BILAN
=>Documents avec des mots écrits "BILAN" (et non "Bilan" ou "bilan" etc.).
<many> = beaucoup
Compte le nombre de la présence du mot dans un document et effectue un classement correspondant. Le résultat est alors trié.
<many> est le modificateur de défaut pour la recherche d'un terme
<many> peut être utilisé pour des mots ou phrases/expressions individuelles.
Exemple: <many> Huber SA
=> Documents qui contiennent souvent le terme "Huber SA" seront prioritaires.
<not> = non
Exclut les documents qui contiennent le mot/phrase/expression recherché. (Le modificateur <not> affichera aussi tous les documents qui ne contiennent pas la valeur de recherche)
<not>peut être utilisé pour tous les mots, phrases ou thèmes. Exemple: Coûts de matériel <and> <not> compte de résultat
=> Documents qui contiennent "coûts de matériel" , sans ceux qui contiennent en plus le terme "compte de résultat".